配置陷阱:高昂的配件成本讓用戶進退兩難
服務(wù)陷阱:不聲不響地把硬件的損失補回來
編者的話:
IT采購是一個相對復雜的系統(tǒng),有些供應(yīng)商在競標的過程中,通過模棱兩可的表述把許多專業(yè)術(shù)語和產(chǎn)品細節(jié)敷衍過去,形成了采購中的技術(shù)陷阱。
為了幫助采購人很好地解決這些問題,本刊從即日起特推出《探密IT采購技術(shù)陷阱》系列報道,對IT產(chǎn)品進行逐個解析,以饗讀者。
現(xiàn)在的服務(wù)器基本上都是標準產(chǎn)品,很多東西已經(jīng)形成工業(yè)標準。但是,還有一些小型機、UNIX服務(wù)器采用了不少企業(yè)自己的標準。雖然從設(shè)計上來說,這種做法能夠提高速度、節(jié)省開支,但是這類產(chǎn)品的維護費用非常高昂,并且配件不容易找到,用戶用了哪家的產(chǎn)品,就被完全綁住,毫無議價的自由。從整體上來看,服務(wù)器有兩大陷阱——配置陷阱和服務(wù)陷阱。
配置陷阱有兩種表現(xiàn)形式
配置陷阱主要是指在服務(wù)器的配置列表中,投標人不標明對采購方有用的產(chǎn)品指標,而只標明可能會對自己有利的指標。比如,硬盤只標容量或者轉(zhuǎn)速,內(nèi)存只標注容量不標注速度,同時提出一些限制性的服務(wù)策略,如一定要配置他們提供的內(nèi)存。
對于類似這樣的服務(wù)器產(chǎn)品,廠商在投標時提供的測試數(shù)據(jù)可能是最高配置的產(chǎn)品數(shù)據(jù),而且還把這些數(shù)據(jù)“復制”給同一系列中不同型號的產(chǎn)品身上。用他們的話說就是:“反正專家評標的時候,用的就是這些數(shù)據(jù)!
兩個最直觀的配置陷阱:一是通過產(chǎn)品技術(shù)指標為今后可能出現(xiàn)的高昂的配件消費打埋伏。如果用戶購買了這樣的產(chǎn)品,在今后的使用過程中一旦出問題,就只能依賴產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)來解決,其他公司的人是沒辦法的。而這種情況的結(jié)果可能是,用戶配好內(nèi)存以后的價格就可以直接買一臺全新的服務(wù)器了。因為,這類的服務(wù)器產(chǎn)品需要專門的配件,并且配件的成本相當高昂,人工費也不低。
事實上,盡管升級性、管理性是服務(wù)器需要的,但穩(wěn)定性才是服務(wù)器最重要的評判標準。如果一味地強調(diào)服務(wù)器的可升級性,還不如多買幾臺服務(wù)器,等服務(wù)器要升級的時候,免得以前的產(chǎn)品要么不見了,要么配件價格高昂。筆者認為,從實際購買的角度,采購時把升級能力作為考量標準不一定劃算,最好的辦法就是一次全部配齊,省得日后因為配件的原因出現(xiàn)更大問題。
二是企業(yè)忽略附件的價值而造成購機后的二次消費。一些企業(yè)在對服務(wù)器進行宣傳時,把重點放在了性能上,對一些細節(jié)不夠重視。比如,把處理器的性能描繪成為服務(wù)器的性能,依照企業(yè)最節(jié)省成本的原則進行性能搭配,內(nèi)存漲價就把重點放在了硬盤,硬盤漲則把容量放在第一位。總之,投標商只會把評委的注意力引到對自己有利的方面,人為設(shè)置配置陷阱。
據(jù)有關(guān)專業(yè)部門的調(diào)查顯示,在服務(wù)器的使用中,硬盤損壞率最高,其次是電源,再次是內(nèi)存,而處理器基本上不會出問題。很多時候,服務(wù)器出問題基本上都是附件出了問題。比如,電源導致服務(wù)器癱瘓。據(jù)筆者了解,從服務(wù)器的長時間運行來看,不要過分追求單臺服務(wù)器的性能,片面強調(diào)單臺機器性能的做法只能對生產(chǎn)商有利。
不得不防的服務(wù)陷阱
據(jù)統(tǒng)計,在一些高端服務(wù)器中,最大的費用不是購買硬件時的費用,而是后期的使用成本,后期的服務(wù)費遠遠高于購置費。如果投標商在硬件投標時是以低價中標,今后投標商肯定會在其他方面補回來,并且是不聲不響的。因此,在競標的時候,就需要投標商提出詳細的服務(wù)計劃,而不僅僅是硬件成本,否則就會落入投標商設(shè)置的服務(wù)陷阱之中。
廠商的服務(wù)價值就此體現(xiàn),即便是硬件虧本賣,服務(wù)也是很容易掙回來的。一是不怕別人競爭,因為只有自己有維護能力;二是不擔心用戶不修,用戶既然前期都已經(jīng)做了投資,總不能因為一些維修成本讓機器閑置下來吧?
另外,采購人對于投標商承諾服務(wù)需要特別注意的是,服務(wù)是否包含對附件的維護,正如上文提到的服務(wù)器的附件是非常脆弱的,如果一旦附件出了問題會讓用戶的應(yīng)用非常麻煩。比如,企業(yè)在提供服務(wù)的時候,用價格相對較低的內(nèi)存或硬盤來敷衍用戶。普通用戶一般比較看重容量,而忘記速度。實際上,服務(wù)器的內(nèi)存和硬盤的速度更重要,容量不是決定性能的決定性因素。
總之,采購人在選擇服務(wù)器的時候一定要注意這些陷阱,否則就會此恨綿綿無絕期。(吳挺)
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