為期7天的APEC會議周,有6天都在國家會議中心。承辦210場會議和活動、承接165場餐飲、接待9.1萬人就餐……國家會議中心用細致高效的服務(wù)完成了APEC會議周“主力場館”的重任。今天上午,國家會議中心APEC接待服務(wù)保障團隊向記者介紹會議籌備和會議期間許多不為人知的故事。
糖雕兵馬俑可存仨月
國家會議中心APEC會議餐飲服務(wù)中,擺臺裝飾成為一大亮點。天壇、老北京四合院、兵馬俑、傳統(tǒng)民俗等14組不同風(fēng)格的擺臺裝飾體現(xiàn)中國元素,從年初就開始籌備,56個擺臺裝飾于會議期間在餐臺亮相!斑@些糖雕在常溫下可以保存3個月。”白色兵馬俑旁,賀江川告訴記者,這些糖雕全部用糖粉制作,還能食用。今天上午,記者在國家會議中心看到,當時擺放在APEC會議周餐廳展臺的白色兵馬俑的造型依然完整,表情也栩栩如生,甚至清晰地呈現(xiàn)出盔甲褶皺和上揚的胡須。除了兵馬俑,糖雕造型還有門樓、石雕和石鼓等北京特色元素。
5萬件餐具4小時“翻臺”
11月9日,APEC會議周最大規(guī)模的會議——工商領(lǐng)導(dǎo)人峰會在國家會議中心舉行,由于規(guī)模大、就餐人數(shù)多,這一天是國家會議中心在整個會議周期間最具挑戰(zhàn)的一天。中午是2000人的自助午餐,下午2點,上百名服務(wù)員迎來一場“硬仗”,在4小時內(nèi)要將180張直徑兩米的桌子、2000余把椅子,以及刀叉筷勺共約31500余件餐具全部清理完畢。同時,工商領(lǐng)導(dǎo)人峰會歡迎晚宴需要的全部物資要運進同一片場地,包括100張雞尾酒高桌、160張沙發(fā)、20組橢圓桌以及40個茶幾,以及晚宴所需的20000余件餐具。超過260名員工同時工作,經(jīng)過反復(fù)修改方案,確保翻臺現(xiàn)場忙而不亂、井然有序,高效高質(zhì)地完成了相關(guān)工作。
地毯“微創(chuàng)”藏好電線
賀江川說,領(lǐng)導(dǎo)人同工商咨詢理事會代表對話會的會場是沙發(fā)圍合式的擺放,在擺放要求規(guī)格的麥克風(fēng)時發(fā)現(xiàn)了問題,手拉手的麥克都有電線連接,如果從外圍看上去,地上就會有露出地面的電線,即使貼上膠條效果也不好看。
國家會議中心決定對會議室內(nèi)的地毯實行了“微創(chuàng)手術(shù)”,即把地毯割掉一窄條,把電線全部埋進去后再把割掉的地毯復(fù)位。完成“微創(chuàng)手術(shù)”后,肉眼幾乎看不出來電線了。記者 葉曉彥
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