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人事檔案不可替代 畢業(yè)生求職莫忘給檔案"安家"

2008年09月09日 15:46 來源:太原日報 發(fā)表評論

  2006年常先生在太原市大學(xué)畢業(yè)后,檔案就一直存放在家中,戶口也隨檔案“回到”大同老家。今年回到太原找了份工作。不久前,公司準(zhǔn)備給他辦社保時才發(fā)現(xiàn),他沒檔案沒戶口,辦社保就無從談起。張先生3年前從師范院校畢業(yè),檔案一直在市人才市場托管。但由于沒有及時辦理參加工作手續(xù),他到人才市場辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)時,才發(fā)現(xiàn)檔案身份還是個“學(xué)生”,他的檔案內(nèi)沒有任何工作考核或職業(yè)記錄等資料。

  今年4月,山西人才市場隨機對106名大中專院校畢業(yè)生進(jìn)行的一次問卷調(diào)查結(jié)果表明,近七成畢業(yè)生選擇自己保管檔案或?qū)⑵浯娣庞趯W(xué)校。調(diào)查顯示,高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題:一是畢業(yè)時未辦任何手續(xù),任檔案“自由飛翔”;二是雖然托管到了相關(guān)機構(gòu),但從此置之不理,只到用時才回頭查找;三是留在自己手上。這些不當(dāng)方法的直接后果是:畢業(yè)生的“成長記錄”中斷,遭受“雖工作,但無工齡”的損失。為此,太原市人才市場工作人員提醒畢業(yè)生莫忘給檔案“安家”。

  市人才市場有關(guān)人士介紹,人事檔案有著不可替代的作用,它證明一個人從學(xué)校到各個工作崗位不同時期的軌跡,是具有使用價值和保存價值的文件材料,一旦檔案丟失,畢業(yè)生在未來發(fā)展中會在報考公務(wù)員、教師、出國、結(jié)婚等方面受到影響。他提醒畢業(yè)生,檔案看似一時用不到,但“棄檔”會使個人的一些權(quán)益無法得到保障。有了檔案,就可以享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù),如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人,還是辭職后另求新職者,在辦理社會保險、領(lǐng)取失業(yè)金時,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。很多大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍是學(xué)生身份,從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡計算。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后,檔案既沒有提交單位,也沒有存放在政府指定的人才服務(wù)中心,職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響;有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構(gòu),但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù),等到調(diào)動工作時,才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

  據(jù)介紹,民營企業(yè)、外資企業(yè)等不能管理檔案,檔案更不能由個人或親友代管。另外,辦理就業(yè)報到手續(xù)或人事代理手續(xù),一定不要超過在學(xué)校存放的兩年期限。個人持檔造成“死檔”,這類檔案咋“激活”?市人才市場工作人員說,畢業(yè)生以靈活就業(yè)者的身份,帶上相關(guān)證件到職介中心或人才市場,重新建檔存檔。針對“棄檔”,這類畢業(yè)生需要補辦手續(xù),應(yīng)及時到人才市場“填充”個人資料,并按時繳費。(孫舒婷)

編輯:朱博】
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